新版企业邮箱系统正式上线

人力资源行政部:洪建均

   

  
  企业邮箱系统是顺纺集团客户沟通的一个重要渠道,也是一个必不可少的通讯工具,企业邮箱运作情况与功能的完善时刻影响着我们订单的各种业务。


  前段时间,由于垃圾邮件的泛滥及自建邮箱的管理功能不完善,给我们同事带来了很大的影响,这种影响不仅仅是我们IT需要花费大量的时间来处理垃圾邮件、严重占用服务器系统资源等,同时也带来很多的安全问题。


  过往,我们采用自建邮箱,很多时候因为多种原因造成收发邮件堵车、甚至不能正常收发,客户发邮件过来很多收到退信;从每次技术处理结果来看,主要原因有:

1、垃圾邮件过多,每天有2万封以上;2、部分邮箱用户被外盗用,不断对往发送垃圾邮件;3、邮箱系统占用系统资源过大,服务器配置不能满足现在的邮箱系统需求,经常在邮件量过大的情况下,造成系统崩溃或死机。而我们不能总是每天从大量的垃圾邮件里面去找回有用的邮件、每堵车一次就重启一次服务器,这种方法明显是不可行的了。


  针对以上的问题,我们必须想出更好的方法来完善管理好邮箱系统,经过多个企业邮箱系统的测试和采集多种方案,最后通过总裁办的研究决定,决定使用国内最大263的企业邮箱。通过阶段性的测试,证实该邮箱系统能满足到我们的业务开展及应用的需求,并在2011年9月13日正式上线。